１９９６年４月１６日　沪国税征（１９９６）１８号 　　为了辨别增值税专用税票的真伪，严格出口退税管理，防范出口骗税犯罪行 为的发生，根据国家税务总局的要求，决定建立出口退税专用税票认证系统。现 将本市制定的《关于出口退税专用税票认证系统的管理办法》印发给你们，希结 合市局制定的其他有关文件一并贯彻执行。在具体贯彻中如遇新情况、新问题， 请及时与市局联系。 附件：关于出口退税专用税票认证系统的管理办法 　　一、为了辨别专用税票真伪，严格出口退税管理，防范出口骗税犯罪行为的 发生，根据国家税务总局的要求，决定建立出口退税专用税票认证系统。为了做 好此项工作，特制定本管理办法。 　　二、专用税票认证系统是通过税务系统计算机广域网络，把征税机关开具的 专用税票电子信息传递给退税机关，退税机关据此与出口企业申报的专用税票信 息核对，以达到对企业申报的专用税票进行认证的目的。 　　三、专用税票认证系统是国家“金税工程”的一个重要子系统。各单位要予 以高度重视，建立专门机构，落实专门人员来负责此项专用税票认证系统的数据 录入与数据传递的工作。 　　四、专用税票认证系统的计算机设备是整个稽核系统的关键部分，必须严加 管理。要有专业人员负责，设备使用及维护要严格执行上海市计算机安全监察工 作要求，以保证各项设备的正常运行。 　　五、数据采集管理 　　1．负责认证系统部门要指派专人负责核收有关部门送来的“专用税票”及 “分割单”份数，并做好双方的交接手续和票、单份数的登记工作。 　　2．要认真审核票、单上应填写的项目是否填写齐全，核对有关数据有无差 错，发现差错要及时退回有关部门重新审定。 　　3．数据录入完毕后，要有专人清点票、单的份数，及时退回有关部门，在 票、单传递中，要做好交接手续，避免出现票据丢失。 　　六、票据录入管理 　　1．票据录入的单据：（1）专用税票的第五联（回执联），（2）分割单的 第一联，为专用税票信息的录入凭证。 　　2．票据录入的信息内容，应严格按总局下发的系统软件中有关录入内容要 求，正确无误地全部输入，不要遗漏。 　　3．票据录入方式：必须按二次录入方式进行，不准使用拷贝录入方式，有 条件的单位，二次录入时，每次分不同的录入人员进行录入，以避免出现视觉上 的错误。 　　七、数据管理 　　1．做好数据备份：凡数据录入完毕要及时在软盘和硬盘上做好数据备份， 备份制作完毕，需进行检测，防止由于软盘损坏，数据没有进入，而造成丢失。 　　2．每月全部应录入票据录入完毕，应制作成数据软盘二份，并打印录入数 据清单一式二份，一份留底，一份随同数据软盘，在当月8日之前送交市局金税 办公室。 　　3．市局金税办公室将各分局上报的数据软盘进行数据汇总后在当月12日之 前把有关数据发往总局，并做好数据备份工作。 　　4．市局金税办公室接到总局传来的税票电子信息数据后，将立即制作成数 据软盘，传递至市局出口退税管理部门，用以核对出口企业的申报信况。 　　八、系统维护 　　1．市局金税办公室负责该认证系统的软、硬件总体管理及系统维护工作， 并负责对该系统有关操作人员的业务和技术培训。 　　2．各分局认证系统应有专人来负责本部门的软、硬件管理和系统维护工作， 并指导有关录入人员的上机操作的有关要领和培训。 　　九、本办法从文到之日起执行。