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优化税务咨询服务的思考

录入时间:2003-06-03

  【中华财税网北京06/03/2003信息】 税务咨询服务存在的问题   取消专管员管户制度以后,税务咨询的职责大都由办税大厅的工作人员来承担。 近几年来,有些税务机关成立了从事税务咨询的专门机构,运用呼叫中心系统、税务 网站来为纳税人提供更为规范的税务咨询服务。目前,我国税务咨询服务在宣传税法、 指引办税、营造良好的税收法治环境等方面发挥了积极作用,但同时还存在以下问 题:   税务咨询服务观念滞后。而税收强制性的教育,致使税务人员普遍存在“我管纳 税人”的思想,误把纳税人--管理相对人作为征税人的监管对象,强调纳税人的义务, 忽视纳税人的权利,重税收管理,轻纳税服务。表现在对待税务咨询服务上,有的 认为咨询服务可有可无,咨询质量高低无所谓;有的认为税务咨询服务只是一种形式 主义,是做表面文章等。   税务咨询服务手段落后。就全国而言,绝大多数地方的税务咨询工作仍主要分散 在各办税大厅的咨询窗口,受理纳税人的上门咨询和电话咨询。而在电话咨询方面, 大都采用单一线路的电话通讯技术,容量偏小,常常占线。近年来,一些税务机关尝 试采用呼叫中心系统和税务网站来开展税务咨询服务,但存在呼叫中心功能单一,仅 局限于对纳税问题的咨询解答,税务网站内容简单,信息更新不及时等问题。   税务咨询服务质量不高。一是有些税务人员在咨询服务工作中对纳税人态度生硬、 不耐烦,常常是敷衍了事;二是咨询人员通常采用轮岗方式,人员不稳定,业务素 质参差不齐,纳税人咨询的问题往往因人而异,得不到统一、规范的答复;三是税务 咨询服务的层次较低,主要处在文明用语、服务禁语等浅层次上;四是咨询服务大多 数还停留在一问一答这种单向、坐等、被动式的服务上,对税务咨询中纳税人反映的 热点难点问题的研究和跟踪服务还不够积极主动。   优化税务咨询服务的对策   针对我国税务咨询现存问题,笔者就优化税务咨询服务提出以下思路:   创新税务咨询服务理念。树立法治社会,税务人员与纳税人“法律面前人人平等” 的观念;树立市场经济条件下,征纳双方“权利与义务对称”的税收服务理念;在 税收中引入“以人为本”的思想,从经济税收观出发,树立“以纳税人为本”的观念; 改变强调税务管理就意味着纳税人是管理对象的思想,借鉴企业管理的经验,把纳 税人视为客户,从一个平等的角度来处理税务人员与纳税人的关系,从根本上破除管 理观念。树立服务意识,变“要我服务”到“我要服务”。   创新税务咨询服务体制。按照专业化的要求,建立以信息技术和网络技术为依托, 集中管理的税务咨询服务体制。要从过去以各办税大厅咨询服务为主的分散型税务 咨询体制,过渡到以集中专业化咨询为主以各办税大厅咨询为辅的咨询体制,再向完 全专业化、综合性咨询服务体制发展。与此配套,建立健全相关制度:一是首问责任 制。从一切方便纳税人出发,在全体税务人员中广泛推行首问责任制,税务人员接到 咨询电话后,属职责范围内的进行解答,否则进行指引;二是服务承诺制。对纳税人 的咨询实行限时服务,无论是能即时解答的还是需转有关部门解决的,都须在规定的 时限内办结,保证税务咨询的时效性;三是教育培圳制。采取辅导讲座、离岗培训、 学历教育、基层锻炼和建立咨询等级制等措施,不断提高咨询技巧和税收综合业务水 平,培养一批税务咨询专才和通才;四是量化考核制。依托信息化管理手段,建立对 咨询员的工作绩效考核机制和过错追究制。   创新税务咨询服务方式。一是从被动服务向主动服务转变,根据一段时期内综合 分析中发现的纳税人普遍关心的问题,主动采取税法信息公告、分专题举办讲座或培 训班、送税法上门、预约座谈等方式加以解决;二是从普遍性服务向个性化服务转变, 充分遵循纳税人情况不尽相同这一客观事实,对不同的纳税人实施不同的税收服务。 如根据纳税人的不同情况,分别选择运用电话、传真、信函、网络和面谈的方式, 为其提供个性化的税务咨询和纳税辅导;三是从浅层次服务向深层次服务转变。在微 笑服务的基础上,进一步提高税务咨询服务的准确性和规范性,分国税系统、地税系 统建立全国统一的税收政策法规资料库,各地在此基础上建立子库,录入地区性税收 征管规程、管理办法以及相关信息,作为统一解答的依据,实现税务咨询的标准化和 规范化。   创新税务咨询服务手段。重点是加快税收咨询服务的电子化。一是大力推广 12366服务热线。12366服务热线集CTI、FAX、E-MAIL、WEB等现代化的通信手段和电 脑语音技术于一体,能为纳税人提供方便、快捷的税务咨询服务,这是优化税务咨询 服务的一个方向。尚未开通服务热线的地方,要根据实际情况适时地开通;已开通服 务热线的地区,要对其功能进行提升。要对该系统已有的人工电话、自动语音、自动 传真、电话留言、电话举报、电话投诉等功能作进一步的完善,并拓展税务咨询的综 合分析功能,对纳税人咨询的问题进行统计并进行定量定性的分析,形成功能完备的 税务咨询声讯系统、资料库系统、综合分析系统和管理系统。在此之上,将12366服 务热线与税收征管数据库系统、办公自动化系统、手机短信系统进行联接,以便为纳 税人提供综合性、全方位的税务咨询服务。二是建立和完善税务网站。目前,我国网 民人数居世界第二,2002年底上网用户达5800万人。因此,要加快建立和完善税务网 站,运用BBS、E-MAIL等互联网技术提供网上税务咨询,并利用VOIP技术在网上开设 12366实时在线咨询,实现税务网站与12366服务热线的互动。(z20030505112)(4)

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