纳税人实现财会电算化应注意的几个问题
录入时间:2000-01-24
【中华财税网北京01/24/2000信息】 随着企业生产经营的发展,规模的扩
大和计算机的推广应用,越来越多的企业摒弃了手工记账而采用计算机记账,实
现财会管理自动化,那么,实现财会电算化后应注意哪些问题呢?
一是设备采购方面。计算机最好选择商用机,一般不要选用家用多媒体,因
为从性能、扩展性、可维护性等考察指标上看,商用机优于多媒体,打印机最好
选用针式宽行打印机,而不要用喷墨、激光打印机,一方面针式打印机可使用复
打纸,对企业需一式两份、三份的报表比较适合,可提高效率,特别是企业需开
具一式几联的发票,针式打印机更是必选。另外在成本、耐用性上针式打印机更
显得实惠。
二是财务软件选购方面。财务软件一定要选用正版软件,这样无论从售后服
务还是技术培训都较有保障。如果是盗版软件,则容易发生因解密不完全,造成
功能不完整、资料工夫、出现故障等情况。
购置计算机及软件,企业可征求税务信息中心等部门意见,以便在软件安装、
软件使用、办理纳税事宜上与税务部门计算机、征收系统等相衔接,使数据接口
很好转换。
三是根据《税收征收管理法实施细则》第二十一条规定,纳税人采用计算机
记账的,应当在使用前将记账软件、程序和使用说明及有关资料报送主管税务机
关备案,在使用中应当打印成书面记录并完整保存。
四是注意操作常识,要注意做好日常杀毒、备份工作,以防资料突然丢失,
这样做,即使发生丢失也只是自上次备份以来的小部分资料。
五是对需采用防伪税控系统的企业,(防伪税控系统是为加强增值税专用管
理,防止利用专用发票偷税骗税,而采取的一项安全管理措施,目前在开具十万
元版专用发票范围内推行),首先要明确税务部门职责划分。目前,增值税专用
发票防伪税控企业的认定、金税卡、IC卡收发的管理、发行和专用发票的发售、
缴销工作,由税政部门负责,防伪税控操作培训、技术维护、报税、十万元版以
上额度专用发票的认证由计算信息中心负责。需要强调的是,企业在使用防伪税
控系统中出现问题时应与信息中心联系,而不要找计算机公司维护,以免因计算
机公司不了解防伪税控的工作机制原理而使问题复杂化,给企业造成不必要的损
失;其次,由于防伪税控系统的开发是基于DOS的,所以建议大家使用UCDOS
(希望汉字系统),用户在选购计算机时可要求计算机公司安装此系统;第三,
由于防伪税控系统在不断完善升级,因此,用户应定期向税务部门信息中心咨询,
注意按时升级,目前防伪税控系统是V3.03版。 (aa9912220020213)