【中华财税网北京04/14/99信息】 我国《企业会计准则》将负债定义为:
负债是企业所承担的,能以贷币计量,需以资产或劳务偿付的债务。负债,按照
偿付期限的长短,可分为流动负债和长期负债。流动负债是指将一年或者超过一
年的一人营业周期内偿还的债务。本文主要讨论流动负债的核算。
一、流动负债的内容及其分类
滚动负债主要包括:短期借款、应付票据、应付帐款、预收贷款、应付工资、
应交税金、应付利润、其他应付款、预提费用等。
按照不同的标准,滚动负债可以有如下分类:
1.按照流动负债产生的原因可以分为以下四类:
(1)借贷形成的滚动负债。如从银行借入的短期借款。
(2)结算过程中形成的流动负债。如企业购入原材料,在贷款尚未支付前
形成的应付帐款。
(3)经营过程中产生的流动负债。如预提费用、应交税金、应付工资等。
(4)利润分配产生的流动负债。如应付投资者的利润等。
2.按照流动负债的金额是否肯定,可以分为以下三类:
(1)应付金额肯定的流动负债。这类流动负债,一般在确认一项义务的同
时,根据合同、契约或法律的规定,具有确切的金额乃至确切的债权人和付款日,
并且到期必须偿还。
(2)应付金额视经营情况而定的流动负债。如应付所得税、应付投资者利
润等负债,必须到一定的会计期终了后才能确定。
(3)应付金额需予估计的流动负债。虽然这项负债是过去发生的现存义务,
但其金额乃至偿还日期和债权人,在编制资产负债表日仍难以确定,如产品质量
担保债务。
二、流动负债的核算
根据我国《企业会计准则》规定,各种流动负债应当按实际发生数额记帐。
下面按照流动负债的内容分别介绍其核算办法。
(一)短期借款的核算
短期借款是企业借入期限在一年以下的各种借款,一般是为了维持正常生产
经营或抵偿某项债务。债权人一般为银行、其他金融机构等。
企业为了核算短期借款,应设置“短期借款”帐户。借入款项时,贷记本帐
户,归还款项时,借记本帐户。企业在归还短期借款时,除了归还借入的本金外,
还应按照贷币的时间价值,支付利息。短期借款的利息,作为一项财务费用,计
入当期损益,在会计核算时应分别情况处理:
如果短期借款的利息是按期支付(如按季、按半年),或者利息在借款到期
时连同本金一起归还并且数额较大,为了正确计算各期的盈亏,可采取预提的办
法,按月预提,计入费用。 预提时,按预计应计入费用的借款利息,借款利息,
借记“财务费用”科目,贷记“预提费用”科目;实际支付时,借记“预提费用
”科目,按实际支付的利息金额与预提数的差额借记“财务费用”科目,按照实
际支付利息的金额,贷记“银行存款”科目。
如果企业的短期借款利息是按月支付的,或者利息在借款到期时连同本金一
起归还,但数额不大的,可不采用预提的方法,而在实际支付或收到银行计息通
知时,直接记入当期损益,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”或“现金”
科目。
(二)短期债券的核算
企业可以通过发行债券的方式筹集资金。发行不超过一年的债券为短期债券。
企业发徒刑短期债券,构成流动负债,这项流动负债所要承担的义务包括两个方
面:一是债券的票面金额;二是债券应计利息。企业应设置“应付短期债券”科
目进行核算。在核算时,可按实际收到的债券金额,记入“应付短期债券”科目,
待还本付息时,将应付的利息直接计入当期财务费用。如果利息费用比较大,也
可按期预提债券利息,计入当期损益,同时计入“应付短期债券”科目。
例 1.某企业1998年1月1日发行10个月的债券,共发行11500
00元,票面价值100元.企业按票面价值发行,票面利率为6%。
A.企业收到债券款1150000元。
借:银行存款 1150000
贷:应付短期债券 1150000
B.10月底,将利息计入财务费用。
1150000*6%/12*10=57500(元)
借:财务费用 57500
贷:应付短期债券 57500
C.偿还短期债券本息。
借:应付短期债券 1207500
贷:银行存款 1207500
(三)短期应付票据的核算
应付票据是由出票人出票,由承兑人允诺在一定时期内支付一定款额的书面
证明。在会计核算上,应设置“应付票据”科目进行核算。
应付票扰按是否带息,分为带息应付票据和不带息应付票据两种。
1.带息应付票据.在核算中有两种方法:
(1)按期预提利息.企业按照票据的票面价值和票据规定的利率计算预提
应付利息赃入“财务费用”和“应付票据”科目。票据到期支付本息时,冲减“
应付票据”。
(2)发生时处理。如果票据期限较短,利息金额不大,为简化核算,可于
票据到期支付票据面值和利息,一次计入“财务费用”科目。在我国的会计实务
中,一般采用第二种方法进行核算。
2.不带息应付票据。不带息应付票据,其面值是到期时的应付金额。
(四)应付帐款及预收帐款的核算
1.应付帐款。应付帐款是指因购买产品或接受劳务供应等而发生的债务。
应付帐款入帐时间的确定,应以所购买商品所有权的转移或接受劳务已发生为标
志。在帐目上,应设置“应付帐款”科目进行核算,并按债权人设置明细科目,
进行明细核算。
从应付帐款的入帐金额来看,一般按发票上记载的应付金额总值(即不扣除
折扣)记帐,借记有关科目,贷记“应付帐款”科目。支付应付款时,借记“应
付帐款”,贷记“银行存款”科目。
2.预收帐款。预收帐款是买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货
款给供货方而发生的一项负债。这项负债要用以后的商品、劳务等偿付。
预收帐款的核算,应视企业的具体情况而定。如果预收帐款较多,可以单独
设置“预收帐款”科目进行核算;预收帐款不多,也可以不设置“预收帐款”科
目,直接记入“应收帐款”科目的贷方。
单独设置“预收帐款”科目核算的,其“预收帐款”科目的贷方,反映预收
货款和补付货款;借方反映销售产品或提供劳务时应收的货款和清算时退回多收
的货款;期末贷方余额,反映淙结清预收款项,借方余额反映应收的款项。
例2.某企业发生如下经济业务:
A.预收甲厂货款20000元。
借:银行存款 20000
贷:预收帐款--甲厂 20000
B.向甲厂提供加工生产的产品价款22000元,增值税3740元,
合计25740元。
借:预收帐款--甲厂 25740
贷:应交税金--应交增值税(销项税额)
22000
C.收到甲厂补付的货款5740元。
借:银行存款 5740
贷:预收帐款 5740
(五)其他应付款项的核算
1.应付工资的核算
(1)工资总额的构成。企业的工资总额是企业在一定时间内直接支付给本
单位全体职工的劳动报酬。主要由以下六个部分组成:
a. 计时工资:指按计时工资标准和工作时间支付给个人的劳动报酬。
b .计件工资:指对已做工作按计件单价支付的劳动报酬。
c .奖金。
d .津贴和补贴。
e. 加班和加点工资。
f. 特殊情况下支付的工资。
(2)应设置的会计科目。在会计核算上,应设置“应付工资”科目进行工
资的核算。该科目的贷方,反映应付职工的工资,借方反映实际支付给职工的工
资,期末贷方余额反映应付未付的工资。
(3)应付工资的帐务处理。企业与职工进行工资结算时,应编制“工资结
算表”和“工资结算汇总表”。企业发放工资时,根据“工资结算汇总表”中的
实发金额数签发现金支票,到银行提取现金,以备发放工资;对企业本月应发放
的工资,在月末终了进行分配,计入有关的费用。工资的分配一般是通过编制“
工资分配汇总表”进行。
例3.某企业提取现金50000元,作为月末分配应付工资。其中:生产
工人工资30000元,车间管理人员工资5000元,厂部管理人员工资10
000元,在建工程人员工资3000元,工会人员工资1000元。另支付退
休人员退休费1000元。会计分录如下:
A.从银行提取现金,以备发放工资。
借:现金 50000
贷:银行存款 50000
B.发放职工工资及退休人员工资。
借:应付工资 49000
借:管理费用 1000
贷:现金 50000
C.月末终了分配工资。
借:生产成本 30000
借:制造费用 5000
借:管理费用 10000
借:在建工程 3000
借:其他应付款 1000
贷:应付工资 49000
2.应付福利费的核算
应付福利费是企业根据国家有关规定,按照工资额的一定比例从费用中提取,
准备用于 企业职工福利方面的资金。主要用于职工的医药费、医护人员的工资、
医务经费、职工因公负伤赴外地就医路费,职工生活困难补助,职工浴室、理发
室、幼儿园、托儿所人员的工资等。
从费用中提取的职工福利基金,应单独设置“应付福利费”科目进行核算。
从成本、费用中提取时,记入该 帐户的借方;该 帐户贷方余额表示职工福利费的
结余。
企业应按月计提职工福利费。应提取的职工福利费=职工工资总额*提取比
例。因此,提取的职工福利费,也基本上随其计提依据的工资分配去向,分别计
入“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“产品销售费用”、“在建工
程”、“营业外支出”等有关帐户。但按医务、福利人员工资计提的职工福利费,
不能随工资计入“应付福利费”中,而应列入“管理费用”。
续上例:按14%计提职工福利费。
借:生产成本 4200
借:制造费用 700
借:管理费用 1400
借:在建工程 420
借:其他应付款 140
贷:应付福利费 6860
3.应付利润核算
应付利润是指企业应付给投资者的利润,包括应付国家、其他单位以及个人
的投资利润。在未支付给投资者之前,形成负债。在会计上,应设置“应付利润”
帐户进行核算。企业计算出应支付给投资者的利润时,借记“利润分配”科目,
贷记“应付利润”科目;企业支付时,借记“应付利润”科目,贷记“银行存款”
等科目。 (l9904130300313)