纳税人应该如何正确使用发票?
录入时间:2001-02-07
【中华财税网北京02/07/2001信息】 最近,我们在对普通发票的清理检查中发
现使用过(正在使用和已使用过又停用)普通发票的纳税人,不同程度地存在一些问题。
那么纳税人,应该如何正确使用发票呢?
首先,正规的普通发票(销售、加工、修理、修配劳务)取得的渠道,都是由纳税
人到税务机关提供相关的税务登记证件、经办人身份证明、发票专用章印模,写出领
购发票申请,由发票窗口审核,经主管机关再审核后,发给发票领购簿,才可以凭发
票领购薄,按核准的发票种类,数量和方式,向主管机关领购发票,纳税人可以根据
自己的经营需要购买发票。
其次是发票的使用。发票的开具要按照发票的栏次、格式按顺序填写,填开内容
要完整真实,末尾开票人和收款人要写全名,不能以一个姓,如“张”或“李”代替,
开具完后要加盖财务章和发票专用章。有的纳税人认为发票专用章上已经有了自己
的姓名、地址、税务登记号,何须再写名字,这样的认识是错误的,一定要按照要求
填开发票。同时,纳税人在用票过程中尤其要注意的是,自己领购的发票绝不能私自
转借、转让或给他人代开。不能因为和某某人的关系特殊,就应其要求借给他(她)使
用,这样就严重违反了发票管理办法,如果对方的行业与您的经营范围不相符合,被
查后,一要以超经营范围补申报,二要进行处理。因此,纳税人在使用发票过程中决
不能讲私人关系,以免破坏经营秩序,给自己带来不必要的麻烦和损失。
第三是发票的保管。发票的保管也不能掉以轻心,使用后,要保管好发票的存根
联,不要在存根联上乱涂乱写。因为发票是您开出的售货收款证明,也是税务机关对
您的经营情况进行管理、调整的依据。
其它应该注意的问题还有:1.开票中出现差错,不能涂改,应整份作废,重新
开具。2.交销用完的发票要整本交回,作废票如数上交。3.不能使用从非正常渠道
获得的一般性收据。尤其不能使用白条。4.不准倒卖发票。5.不准开具大头小尾发
票。
纳税人,如果您能按这里提供的顺序和注意事项领购、使用发票,那么您就能正
确使用发票了。 (az20010104414)(3)