１９９８年８月２５日　外经贸管发［１９９８］第６０８号 各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委（厅、局），驻各地特派员办事处，配 额许可证事务局： 　　为方便企业投标，降低企业投标费用，提高工作效率，我部决定１９９９年度纺 织品被动配额招标采用电子标书的方式，现将有关问题通知如下： 　　一、外经贸部出口配额招标委员会委托外经贸部EDI中心负责电子投标的技术工作， 并通过中国国际电子商务网接收电子标书。鼓励企业加入“电子商务网”成为该网络 成员，尚未成为该网络成员的企业在本次招标中暂可通过该网络进行电子投标。 　　二、１９９９年度纺织品被动配额招标只接受以电子方式投出的标书。具有投标 资格的各类出口企业均须在发出电子标书的同时，将该电子标书打印件（须加盖公司 印章）在规定的时间内寄达招标办公室作为书面备份。评标时以通过电子方式送达的 数据为准，当出现部EDI中心主机发生故障或其他意外情况时，经招标委员会批准， 方可以电子标书的书面备份进行评标。 　　三、各类出口企业在规定的截标时间内只能投标一次。当同一企业成功送达的电 子标书出现两份以上（含两份）时，该企业的投标被视为无效；当同一企业的书面备 份出现两份以上（含两份）且内容不同时，该企业的标书备份被视为无效。企业在投 标时须认真按照有关规定办理。 　　四、企业在发出电子标书后，务必通过电脑接收部EDI中心发出的标书到达反馈， 在确认标书安全到达后，投标工作方告完成。 　　五、关于企业电子投标的具体操作事宜见附件。 　　以上规定，请遵照执行。 附件：投标企业须知 　　一、电子投标业务流程 　　（一）拷贝软盘 　　企业接到当地省级外经贸主管部门拷贝软盘的通知（部委直属总公司由中国纺织 品进出口商会通知）后，自带４片软盘到当地省级外经贸主管部门或中国纺织品进出 口商会拷贝《电子投标》程序。 　　（二）安装并抽报企业信息 　　企业安装好《电子投标》程序后，进入程序输入本企业的资格信息，注意：企业 代码（EID代码）、企业海关码和企业名称一定要仔细填写，其中企业名称请填写企 业中文名称。输入完成后先存盘，再抽报到软盘，并把该软盘上报到当地省级外经贸 主管部门（或中国纺织品进出口商会）。 　　（三）得到程序使用许可号 　　从当地省级外经贸主管部门（或中国纺织品进出口商会）得到程序使用许可号。 　　（四）输入程序使用许可号进行最后的安装 　　在《电子投标》程序中输入程序使用许可号，若输入正确，程序自动连接中国国 际电子商务网，通过网络提取本企业的密钥并制作密钥软盘，该盘请妥善保存，同时 通过网络取得招标公告和本企业的投标条件参数，最后程序自动发送密钥确认信息。 若发送成功，表明程序最后的安装完成，若没有成功，请重新执行本步骤。 　　（五）输入并生成标书 　　企业根据本企业的投标条件参数输入标书，输入完成后选择《增加》存盘，使用 多条查找和打印标书功能检查输入是否正确，最后选择《生成标书》生成加密的电子 标书。 　　（六）发送电子标书并接收标书到达反馈 　　发送电子标书文件，稍后接收部EDI中心发送的标书到达反馈，并查看该反馈信 息以确定标书是否成功到达部EDI中心。 　　具备条件的企业可直接在本单位投标，不具备条件的企业可通过当地省级外经贸 主管部门（各有关部委直属总公司可通过中国纺织品进出口商会）用自有软盘投标。 　　（七）清除历史数据 　　在每次招标开始之前，可使用清除历史数据的功能将以往的投标数据清除。 　　二、电子投标注意事项 　　（一）投标时间 　　企业应在规定的截标时点前尽量提前发送电子标书文件，不要等到最后一刻，以 避免因网络拥挤而使本企业不能在规定的截标时点前将电子标书送达部EDI中心。 　　（二）选择上网电话 　　在发送电子标书文件时，如果发送多次都没有成功，并出现“TCP／IP初始化出 错”的提示，则有可能是上网拨叫的电话占线，此时可以在发送前的通讯参数设置中 选择其它的上网电话号码（今后增加的电话号码将另行通知）。 　　（三）调制解调器（MODEM）的设置 　　安装调制解调器后在WINDOWS９５中选择《我的电脑》（MY COMPUTER） 《控制 面板》（CONTROL PANEL） 《调制解调器》（MODEM），再选择《诊断》 （DIAGNOSIS），可以查阅调制解调器所使用的通讯端口，以便在《电子投标》程序 的通讯参数设置中选择相应的通讯端口号。 　　（四）务必接收标书到达反馈 　　企业在发送电子标书文件后，一定要注意接收标书到达反馈信息，只有得到“标 书已到达EDI中心”的提示后方可确定发出的电子标书已经成功送达部EDI中心。 　　（五）发送标书查询 　　如果企业在发送电子标书文件后，没有接收到标书到达反馈信息，请发送标书查 询，稍后再接收部EDI中心发送的标书到达反馈。 　　（六）清除历史数据 　　清除历史数据的操作不能在同一次招标过程中进行，否则，本企业在本次招标中 的投标条件也将被清除，将导致无法投标。 (5)